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📘 자동 목차
🚀 구글 스프레드시트 시작하기
- 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 사용 가능
- https://docs.google.com/spreadsheets 접속 후, ‘+ 새 스프레드시트’ 클릭
- 구글 드라이브에서 ‘새로 만들기’ → ‘Google Sheets’로도 생성 가능
- 자동 저장, 클라우드 기반으로 언제 어디서나 접근 가능
✏️ 데이터 입력 및 편집
- 셀 클릭 후 텍스트, 숫자, 날짜 등 다양한 데이터 입력
- 입력 후 Enter로 완료, 방향키로 셀 이동
- 셀 더블 클릭 또는 F2로 기존 데이터 수정
- 행/열 추가, 삭제, 이동, 병합, 고정 등 편집 기능 제공
🔢 함수 및 수식 활용
| 수식 | 기능 | 예제 |
|---|---|---|
| =SUM() | 합계 계산 | =SUM(A1:A10) |
| =AVERAGE() | 평균 계산 | =AVERAGE(A1:A10) |
| =IF() | 조건 설정 | =IF(A1>10, "크다", "작다") |
| =VLOOKUP() | 값 찾기 | =VLOOKUP(100, A1:B10, 2, FALSE) |
| =LEN() | 문자열 길이 | =LEN(A1) |
엑셀과 거의 동일하게 다양한 함수와 수식 사용 가능
📊 차트와 그래프 만들기
- 데이터 입력 후 상단 메뉴 [삽입 → 차트] 선택
- 막대, 꺾은선, 원형 등 다양한 차트 유형 지원
- 차트 제목, 범례, 축 등 세부 설정 가능
🔍 필터 및 정렬 사용
- 데이터 선택 후 [데이터 → 필터 생성] 클릭
- 필터 아이콘 클릭 후 조건 설정, 오름차순/내림차순 정렬 가능
- 조건부 필터, 사용자 정의 필터 등 다양한 옵션 제공
🎨 조건부 서식 활용
- 데이터 선택 후 [서식 → 조건부 서식] 클릭
- 특정 조건에 따라 셀 색상, 글꼴 등 자동 변경
- 중복값, 특정 숫자 이상/이하, 텍스트 포함 등 다양한 조건 지정 가능
🤝 공유 및 협업
- 우측 상단 [공유] 버튼 클릭, 이메일로 초대
- 편집, 보기, 댓글 작성 등 권한 세분화 가능
- 링크 복사로 접근 허용, 실시간 동시 편집 및 의견 나누기 지원
⚡ 자동화 및 고급 기능
- [확장 프로그램 → Apps Script]로 자동화 스크립트 작성 가능
- 예시: 매일 특정 셀에 날짜 자동 입력, 외부 데이터 연동 등
- 피벗 테이블, 드롭다운 목록, 데이터 유효성 검사 등 고급 기능 활용
function myFunction() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
sheet.getRange("A1").setValue(new Date());
}
📌 자주 묻는 질문 (FAQ)
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조건부 서식 사용법
데이터 강조와 시각적 구분을 위한 실무 팁
구글 스프레드시트는 클라우드 기반의 무료 스프레드시트로, 데이터 입력·분석, 차트, 필터, 조건부서식, 실시간 협업, 자동화 등 다양한 기능을 제공합니다.
엑셀과 유사한 사용법에 더해, 협업과 접근성, 자동화에서 강점을 가지고 있어 업무와 개인 용도 모두에 매우 유용합니다.
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